Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Khai Xuân Đầu Năm Cho Doanh Nghiệp 2026

Sau khi kết thúc kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán bên người thân, gia đình và bạn bè, chúng ta quay lại làm quen với cuộc sống thường nhật, chuẩn bị cho một năm mới thật bùng nổ và tràn đầy năng lượng. Một bữa tiệc khai xuân cho doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tuyệt vời để các nhân viên của doanh nghiệp có thể ngồi lại với nhau gặp mặt đầu năm, chia sẻ niềm vui trong dịp Tết vừa qua và gửi đến nhau những lời chúc đầu năm mới

Đối với doanh nghiệp, tiệc khai xuân là một sự kiện thường niên quan trọng trong quá trình hoạt động. Đây là dịp để lãnh đạo có thể thăm hỏi, quan tâm tới cán bộ nhân viên của doanh nghiệp, phát biểu lời chúc đầu năm và đề ra những mục tiêu cho năm mới.

1. Tiệc Khai Xuân Đầu Năm Là Gì?

Tiệc khai xuân đầu năm là buổi lễ gặp mặt trang trọng được tổ chức vào những ngày đầu năm mới (sau Tết Nguyên Đán) tại doanh nghiệp hoặc gia đình, mang ý nghĩa chào đón khởi đầu năm mới, cầu mong may mắn và thuận lợi.

Đồng thời cũng là dịp để tri ân nhân viên có thành tích tốt trong năm vừa qua hoặc những nhân viên đã gắn bó lâu năm với doanh nghiệp, tạo ra sự gắn kết trong nội bộ và công bố kế hoạch cho năm mới.

Về mặt bên ngoài thì đây là cơ hội để thể hiện sự uy tín, sự phát triển của doanh nghiệp trong năm vừa qua với khách hàng và các đối tác.

Những Phong Tục Đẹp Khai Xuân Đầu Năm

Múa lân sư rồng: Múa lân sư rồng là tiết mục mở màn phổ biến trong lễ khai xuân, mang ý nghĩa xua đuổi điều không may, chào đón tài lộc và khởi đầu hanh thông. Âm thanh trống chiêng và hình ảnh lân – rồng chuyển động mạnh mẽ giúp tạo không khí sôi động, tích cực cho ngày làm việc đầu năm.

Lì xì: Lì xì đầu năm là nét văn hóa quen thuộc, tượng trưng cho lời chúc may mắn, thuận lợi và khởi đầu tốt đẹp. Trong doanh nghiệp, lì xì còn mang ý nghĩa động viên tinh thần, tạo cảm giác được quan tâm và khích lệ nhân sự bước vào năm mới với tâm thế tích cực.

Cúng khai xuân: Cúng khai xuân là nghi thức mang yếu tố tâm linh, thể hiện mong muốn cầu bình an, thuận lợi trong công việc và kinh doanh. Nghi thức này thường được tổ chức trang trọng, gọn gàng, mang tính biểu trưng nhiều hơn là nghi lễ phức tạp.

Khai bút đầu năm: Khai bút đầu năm tượng trưng cho sự khởi đầu của tri thức, công việc và định hướng mới. Với doanh nghiệp, đây có thể là hành động viết những mục tiêu, kế hoạch hoặc thông điệp đầu năm, thể hiện quyết tâm và niềm tin cho chặng đường sắp tới.

Mua vàng khai lộc: Theo quan niệm dân gian, mua vàng khai lộc đầu năm mang ý nghĩa thu hút tài lộc và may mắn. Trong lễ khai xuân, nội dung này thường được nhắc đến mang tính biểu trưng, thể hiện mong muốn một năm kinh doanh thuận lợi và bền vững.

Trang trí và ẩm thực: Trang trí và ẩm thực góp phần hoàn thiện không khí Tết và cảm xúc đầu năm. Không gian được trang trí hài hòa, mang sắc xuân kết hợp cùng ẩm thực phù hợp giúp buổi lễ trở nên ấm cúng, tạo điều kiện để các thành viên giao lưu, kết nối và bắt đầu năm mới một cách nhẹ nhàng.

Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Tổ Chức Tiệc Khai Xuân Đầu Năm

Lễ khai xuân đầu năm thường mang ý nghĩa cầu mong may mắn, tài lộc và sự thuận lợi trong kinh doanh cho năm mới. Trong buổi lễ, lãnh đạo sẽ thực hiện các nghi thức tâm linh, cúng bái để cầu xin Thần Tài, Thổ Địa phù hộ cho công việc làm ăn phát đạt. Sau đó sẽ khai bút để bắt đầu công việc năm mới thuận buồm xuôi gió hay còn gọi là “Đầu xuôi đuôi lọt”.

Đây không chỉ là bữa tiệc chào năm mới, mà còn là khoảnh khắc sốc lại tinh thần cho nhân viên nhằm xua tan cảm giác uể oải sau kỳ nghỉ Tết dài, là bước đệm tinh thần quan trọng giúp làm quen lại với guồng làm việc.

Sự Khác Nhau Giữa Lễ Khai Xuân Và Lễ Khai Trương Đầu Năm

Lễ Khai Xuân

Là một nghi thức văn hóa quan trọng trong văn hóa Việt Nam, được thực hiện vào khoảng thời gian đầu năm mới. Đây là cách người Việt cầu mong sự may mắn, tài lộc, hạnh phúc và sức khỏe cho năm mới. Không chỉ mang ý nghĩa về tâm linh, lễ khai xuân còn mang giá trị thực tế chứa đựng nét đẹp truyền thống con người Việt Nam, thể hiện được sự gắn kết trong gia đình, trong nội bộ doanh nghiệp và nâng cao tinh thần làm việc cho cả năm.

Lễ Khai Trương

Lễ khai trương là cột mốc đánh dấu sự ra đời của một doanh nghiệp hoặc một chi nhánh công ty, chi nhánh cửa hàng nhằm mục đích kinh doanh, buôn bán. Mục đích chính của lễ khai trương là nhằm quảng bá hình ảnh, sản phẩm của doanh nghiệp, cửa hàng đến khách hàng trong khu vực.

Theo quan niệm của người Á Đông, lễ khai trương còn mang yếu tố tâm linh, phong thủy rằng sẽ được thần linh che chở, giúp đỡ cho công việc kinh doanh ngày càng phát đạt và suôn sẻ.

2. Quy Trình Tổ Chức Tiệc Khai Xuân Cho Doanh Nghiệp

Xác Định Số Lượng Và Lên Danh Sách Khách Mời

Đây là bước đầu tiên để tổ chức một bữa tiệc khai xuân, cần phải xác định được số lượng người tham dự thì mới ước lượng được ngân sách chi tiêu, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, lên kịch bản chương trình chính xác.

Nếu bạn ước lượng sai lệnh số lượng khách quá nhiều sẽ làm ảnh hưởng đến không khí bữa tiệc (thừa hoặc thiếu bàn ghế, không gian không phù hợp với số lượng người tham dự,…)

Xác Định Thời Gian Tổ Chức

Thời gian tổ chức ảnh hưởng lớn đến số lượng khách tham gia và trải nghiệm dự tiệc. Tiệc khai xuân thường diễn ra trong tuần đầu tiên sau Tết Nguyên Đán, khi mà mọi người quay lại làm việc nhưng vẫn còn không khí tươi vui của Tết, rất phù hợp để tổ chức tiệc.

Khung giờ tổ chức cũng rất quan trọng, bạn nên tổ chức vào thời gian chiều hoặc tối để đảm bảo mọi người có thể tham gia mà không ảnh hưởng dến công việc. Đặc biệt nên tổ chức vào buổi tối vì sẽ tạo không khí trang trọng hơn cho bữa tiệc, đây cũng là khoảng thời gian không khí mát mẻ, nhân viên có thể về nhà nghỉ ngơi sau đó dự tiệc với tinh thần thoải mái.

Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm tổ chức được lựa chọn dựa trên các tiêu chí cốt lõi sau:

• Ngân sách: Xác định được chi phí sẽ giúp dễ dàng khoanh vùng được các địa điểm phù hợp.
• Số lượng khách mời: Như đã nêu ở trên, xác định được số lượng khách mời sẽ giúp chọn được sảnh có sức chứa phù hợp, tránh tình trạng quá chật hoặc quá trống).
• Mục đích tổ chức tiệc: Vì là tiệc khai xuân nên cần thể hiện sự chuyên nghiệp, giữ hình ảnh công ty kể cả trong mắt nhân sự nội bộ. Lựa chọn phù hợp nhất là các trung tâm hội nghị - khách sạn – nhà hàng.

Lên Ý Tưởng Cho Chương Trình

Ý tưởng chương trình nên xoay quanh 3 giá trị cốt lõi sau để tránh bị nhàm chán, đi sai lệch với văn hóa doanh nghiệp:

• Khởi động tinh thần làm việc
• Gắn kết tập thể
• Truyền tải định hướng năm mới

Tất cả không cần quá phức tạp, nhưng có vài chi tiết nên có:

• Điểm nhấn (lì xì nhân viên, nghi thức khai xuân,…)
• Yếu tố tích cực, vui vẻ, tạo năng lượng

Xây Dựng Kịch Bản Chương Trình

Cách xây dựng kịch bản chương trình cho tiệc khai xuân có thể tóm gọn dễ hiểu như sau:

• Xác định mục tiêu chính của chương trình nhằm mục đích: Khai xuân, tạo cảm hứng làm việc, truyền thông nội bộ,... Bữa tiệc tổ chức trong không khí trang trọng hay vui tươi?
• Thời lượng chương trình: Thông thường thời lượng sẽ kéo dài khoảng 60-120 phút sẽ là thời gian lý tưởng.
• Sắp xếp thứ tự nội dung một cách hợp lý: Mở màn với đón khách sau đó đến tiết mục mở màn, lãnh đạo phát biểu, thực hiện nghi thức khai xuân, khai tiệc – mini game (nếu có), bế mạc.
• Phân vai trò rõ ràng: Đảm bảo mọi người đều nắm rõ công việc của mình để tránh bị rối.
• Kiểm soát rủi ro và phương án dự phòng: Hãy luôn tông duyệt chương trình để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trước khi bắt đầu chính thức. Phối hợp ăn ý và linh hoạt trong lúc diễn ra chương trình. Đảm bảo có kế hoạch dự phòng cho tình huống bất ngờ (người tham gia vào hoạt động chương trình không tham dự được, lãnh đạo bận việc đột xuất hoặc thời lượng phát biểu không phù hợp,...)

3. Các Hạng Mục Cần Thiết Cho Tiệc Khai Xuân Đầu Năm

Để tổ chức một buổi tiệc khai xuân đầu năm chỉn chu, đẹp mắt và đảm bảo an toàn, qua đó gửi gắm một niềm tin về một năm mới phát triển bền vững – vạn sự như ý, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ và đồng bộ các hạng mục quan trọng cho chương trình.

Sân Khấu – Backdrop – Trang Trí

Sân khấu và backdrop chính là trung tâm chính của sự kiện tiệc khai xuân, là nơi diễn ra các nghi thức quan trọng như phát biểu đầu năm, khai xuân, chúc Tết tập thể cán bộ nhân viên. Việc đầu tư thực hiện việc trang trí sân khấu, backdrop sẽ tạo ra bố cục hợp lý, màu sắc hài hòa và giúp chương trình diễn ra trang trọng, tạo cảm giác suôn sẻ cho khởi đầu mới.

Âm Thanh – Ánh Sáng – Màn LED

Âm thanh – ánh sáng và màn hình LED là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời tại bữa tiệc. Màn trình diễn bằng âm thanh, ánh sáng và màn hình LED ấn tượng có thể tạo thiện cảm tốt, chứng minh nguồn lực công ty trong năm qua đã được cải thiện.

• Với một hệ thống âm thanh rõ ràng, trong trẻo không chỉ truyền tải được trọn vẹn thông điệp đầu năm của bữa tiệc.
• Ánh sáng tạo cảm giác cho người xem tùy theo màu sắc mà chúng đem đến. Các tông màu tối hoặc lạnh sẽ cho cảm giác nhộn nhịp, năng động và hiện đại, trong khi đó tông màu sáng hoặc ấm lại mang đến cảm giác thư giãn, gần gũi và ấm cúng.
• Màn LED hỗ trợ hiển thị nội dung, thông điệp muốn truyền tải rõ ràng hơn. Tạo cảm xúc mạnh mẽ và hiệu quả hơn rất nhiều.

Đây là hạng mục quan trọng trong quá trình diễn ra sự kiện, cần phải phối hợp nhịp nhàng để tránh lệch nhịp chương trình, rời rạc chương trình.

MC – Tiết Mục Biểu Diễn

Nếu là những buổi tiệc quan trọng như tiệc khai trương, tiệc khai xuân, lễ kỷ niệm thành lập,... thì nên sử dụng MC để tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Đồng thời MC cũng giữ vai trò kết nối, dẫn dắt cung bậc cảm xúc cho khán giả và cũng là người hỗ trợ giữ cho nội dung chương trình diễn ra mạch lạc, đúng nhịp điệu.

Các tiết mục biểu diễn ngắn tạo không khí nhẹ nhàng, vui tương và năng động giúp cải thiện bầu không khí.

Tiệc Tea Break – Tiệc Nhẹ - Tiệc Mặn

Không đơn thuần chỉ là bàn tiệc ăn uống, phần khai tiệc còn là khoảng thời gian để nhân sự doanh nghiệp có thời gian để giao lưu và kết nối. Cải thiện mối quan hệ giữa đồng nghiệp, cùng thưởng thức niềm vui và tiếng cười.

Tùy vào ngân sách và thời lượng chương trình đã chọn trước đó mà doanh nghiệp có thể chọn tiệc tea break, tiệc nhẹ hoặc tiệc mặn.

Nhân Sự

Việc điều phối nhân sự, phân công rõ ràng từng công việc thường rất khó khăn nhưng là phần không thể thiếu cho một bữa tiệc suôn sẻ, không trắc trở. Từ người điều phối cho đến nhân viên kỹ thuật, nhóm biểu diễn đều cần tập trung vào vai trò của mình và phối hợp với nhóm khác thật ăn ý thì khi đó mới giảm thiểu được rủi ro không đáng có trong quá trình diễn ra sự kiện.

4. Gợi Ý Kịch Bản Chương Trình Cho Tiệc Khai Xuân Đầu Năm

Đón khách: Lễ tân chịu trách nhiệm tiếp khách và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi.

Ổn định khách mời: MC thông báo chương trình sắp bắt đầu và yêu cầu khách ổn định vị trí.

Tiết mục mở màn: Tiết mục mở màn nên mang chủ đề mùa xuân năm mới, tạo không khí tích cực cho sự khởi đầu của bữa tiệc.

MC giới thiệu lãnh đạo: MC giới thiệu ban lãnh đạo theo thứ tự.

Lãnh đạo phát biểu: Đại diện ban lãnh đạo cử người phát biểu, chúc Tết đầu năm. Tổng kết lại năm cũ và định hướng cho năm mới.

Nghi thức khai xuân: Thực hiện nghi lễ cúng khai xuân, khai bút,...

Khai tiệc: Đại diện ban lãnh đạo hoặc MC mời khách dùng tiệc.

Âm nhạc và trò chơi: Các tiết mục giao lưu nhẹ nhàng giữa các phòng ban, mini game (bốc thăm trúng thưởng, lì xì, đố vui có thưởng,...)

Bế mạc: MC cảm ơn ban lãnh đạo cùng toàn thể khách mời, chúc năm mới nhiều thành công và thuận lợi, kết thúc với nhạc xuân vui tươi.

5. Báo Giá Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Khai Xuân Đầu Năm

Theo ước tính thì giá thành tổ chức sẽ khoảng từ 90.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, các yếu tố sau sẽ ảnh hưởng đến giá thành tổ chức:

Quy mô và số lượng khách mời

Địa điểm tổ chức

Hạng mục thực hiện – thiết bị - trang trí

Thời lượng chương trình

Để có báo giá phù hợp với yêu cầu của mình, doanh nghiệp có thể liên hệ đến các đơn vị tổ chức sự kiện để nhận được phương án thực hiện, báo giá chi tiết nhất

6. Thông Tin Liên Hệ

Phương Nam Event - Công Ty Thiết Bị Sự Kiện - Giá Tận Xưởng

Văn phòng: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh

Xưởng sản xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội

CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên

CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc

Hotline: 0909.954.039 (24/7)

Email: phuongnamevents@gmail.com

Website: phuongnamevent.vn

Xem thêm tại đây