Marathon Running: Meaning and Organizational Guidelines

Running a marathon is one of the sports activities that is extremely good for your health. Brings many benefits to both businesses and communities. So how to organize a successful, professional Marathon or determine the right distance when organizing a race? Let's find out with Phuong Nam Event through this article!

✅ REASONS WHY BUSINESSES SHOULD ORGANIZE MARATHON RUNNING - RUNNING

As living standards increase, people pay more attention to improving their health and are more oriented towards the community and the environment. And running marathons and jogging is a meaningful activity that many organizations and individuals are interested in. Below are some of the benefits of organizing a marathon for businesses:

Create connections, engage employees, and engage the community

Marathon running is a great opportunity to connect and engage employees. It creates a space for employees to meet, interact, and work together outside of the office environment. The running event also creates an opportunity for the community to gather and participate in common sports activities, promoting cohesion and interaction between people.

Promote health and healthy lifestyle

Running marathons and jogging in businesses helps promote health, develop the spirit of overcoming limits, improve work productivity, reduce stress, and create a positive working environment.

Convey health messages to the community

The running race is a good way for businesses to convey messages about health and respect for the environment to the community. This can reinforce the company's positive image and social responsibility.

Contribute to charity

Many marathons and jogging events are organized to raise money for charities or social causes, helping to improve the lives of disadvantaged people and contribute to the community.

Promote team spirit

Participating in a running event can challenge and create connections among employees, promoting team spirit and collaboration.

Advertising and marketing

Organizing a race can become an advertising and marketing opportunity for the company. It provides an opportunity for the company to reach a large number of participants and target audience.

✅ TYPES OF DISTANCES IN MARATHON RUNNING - RUNNING

To conquer the marathon , jogging race as well as register for a running schedule that suits your health status, below are some distances you can choose.

Distance 5km

This is the shortest distance among marathons , jogging this distance is included to encourage everyone's sportsmanship.

Distance 10km

10km is a suitable distance for those participating in a running race for the first time. This distance was included with the desire to enhance the athlete's experience on the track.

Distance 21km

Half marathon distance , this is a distance for people who have a lot of experience, regularly practice, and prepare carefully to ensure physical fitness and proper marathon running technique.

Distance 42km

The 42km distance, also known as the full marathon , is a distance for experienced professional or semi-professional athletes who want to participate. Before participating in this marathon, runners need to make sure they have trained properly and have no injuries.

✅ PROCESS FOR ORGANIZING A MARATHON RUNNING TOURNAMENT

Tổ chức giải chạy marathon, chạy bộ nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại không hề dễ một chút nào. Yêu cầu bên tổ chức phải có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, quy trình nghiêm ngặt để hạn chế hết mức sự cố có thể xảy ra trong chương trình. Dưới đây là những điều bạn cần chuẩn bị:

Xác Định Mục Tiêu Và Lý Do Tổ Chức Giải Chạy

Trước khi bắt đầu, xác định rõ mục tiêu và lý do bạn muốn tổ chức giải chạy bộ như: tạo sự kiện thể thao, từ thiện, hoặc quảng cáo thương hiệu. Điều này sẽ giúp định hình chi tiết kế hoạch và mục tiêu cụ thể.

Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Giải Chạy

- Xác định địa điểm, ngày giờ tổ chức, và các yếu tố khác. Khi xác định địa điểm, ngày giờ tổ chức và các yếu tố khác, cần xem xét mục đích và đối tượng tham gia. Ví dụ, vận động viên thể thao có thể ưa thích cung đường phức tạp hơn, trong khi doanh nghiệp nội bộ có thể chọn cung đường đơn giản để thu hút nhiều nhân viên tham gia.

- Xây dựng kế hoạch tài chính và tài trợ. Đây là bước quan trọng quyết định nguồn tiền và nguồn tài trợ cho giải chạy. Điều này đảm bảo bạn có đủ tiền để tổ chức một sự kiện hiệu quả, bao gồm việc thuê địa điểm, quảng cáo, và các chi phí khác.

- Chuẩn bị hệ thống đăng ký và quảng cáo. Thiết lập các hệ thống đăng ký để thu thập thông tin từ người tham gia và cách sử dụng các phương tiện truyền thông và mạng xã hội để quảng cáo sự kiện của bạn một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp thu hút nhiều người tham gia hơn cho giải chạy của bạn.

Xem thêm:

Xin Thủ Tục Pháp Lý Tổ Chức Giải Chạy

Để đảm bảo an toàn cho giải chạy bộ, việc xin giấy phép từ ban quản lý địa điểm và sở văn hóa thể thao địa phương là cần thiết. Giấy phép này giúp đảm bảo rằng sự kiện được diễn ra một cách hợp pháp và an toàn, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ cấp chính quyền.

Quản Lý Sự Kiện Chạy Bộ

- Tạo đội ngũ tổ chức: Hình thành một đội ngũ với các vị trí quan trọng như điều hành, an toàn, y tế, và quản lý thông tin để đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý chặt chẽ.

- Đảm bảo an toàn và y tế: Đặc biệt quan trọng để đảm bảo an toàn và y tế cho người tham gia. Lên kế hoạch đối phó với tình huống khẩn cấp và cung cấp nước bù điện giải sau cuộc chạy.

- Tổ trọng tài và tổ quản lý đường chạy: Đối với giải chạy đông người tham gia, đảm bảo tính chính xác của kết quả và có nhân sự để hướng dẫn và quản lý đường chạy.

- Hoạt động trước và sau giải chạy: Lập kế hoạch cho hoạt động trước giải chạy như đăng ký người tham gia và chuẩn bị gói Race-Kit. Cũng cần kế hoạch cho hoạt động sau giải chạy, bao gồm lễ trao giải và công bố kết quả.

Tiếp Cận Và Quảng Cáo Giải Chạy Marathon

- Sử dụng mạng xã hội: Mạng xã hội là một công cụ quan trọng để tạo sự nhận thức về sự kiện chạy của bạn. Tạo và quản lý các trang mạng xã hội trên các nền tảng như Facebook, Instagram, và Twitter để chia sẻ thông tin về sự kiện, đăng hình ảnh và video hấp dẫn, và tương tác với khán giả.

- Tạo trang web hoặc ứng dụng riêng: Xây dựng một trang web hoặc ứng dụng riêng cho sự kiện chạy bộ marathon để cung cấp thông tin chi tiết và đăng ký. Đảm bảo rằng giao diện dễ sử dụng và có nội dung hữu ích.

- Tiếp thị số: Sử dụng tiếp thị số, bao gồm quảng cáo trực tuyến và email marketing, để tiếp cận khán giả mục tiêu. Tạo nội dung hấp dẫn và thúc đẩy sự tham gia qua các kênh trực tuyến.

- Tương tác với người tham gia: Tạo sự tương tác với người tham gia qua việc đăng bài viết, hình ảnh và video liên quan đến sự kiện. Khuyến khích họ chia sẻ và tham gia thảo luận để tạo sự kết nối và tham gia tích cực vào giải.

- Kế hoạch nội dung: Lập kế hoạch cho nội dung truyền thông trước, trong và sau sự kiện chạy. Đảm bảo rằng nội dung phản ánh giá trị và mục tiêu của sự kiện và tuân thủ lịch trình.

Chuẩn Bị Các Hạng Mục Hỗ Trợ Sự Kiện Chạy

Để đảm bảo sự kiện giải chạy marathon, chạy bộ diễn ra suôn sẻ, thành công cần phải chuẩn bị các hạng mục hỗ trợ quan trọng như:

Bộ Race - Kit

Bất kì một giải chạy marathon, chạy bộ nào cũng cần chuẩn bị một bộ Race - Kit. Bộ Race - kit thường bao gồm BIB, áo chạy, còi cứu hộ và balo cho vận động viên. Đây là những vật dụng vô cùng cần thiết cho vận động viên trước khi bắt đầu vào giải. Cần chuẩn bị bộ Race - Kit trước khi giải chạy diễn ra ít nhất 1 tháng.

• BIB: Là số báo danh cá nhân cho từng vận động viên. BIB thường có màu sắc và số khác nhau tùy theo cự ly, giúp xác định rõ danh tính và cự ly của người tham gia.

• Áo chạy: Áo chạy trong bộ Race - Kit cần đảm bảo chất lượng và thoải mái cho vận động viên trong suốt cuộc thi. Nó giúp vận động viên giảm nhiệt, thoát mồ hôi và tạo cảm giác dễ chịu.
• Balo: Balo cung cấp không gian để vận động viên trang bị những vật dụng cần thiết trên đường chạy. Balo cần nhẹ và tiện lợi, không gây thêm trọng lượng cho người chạy.
• Rescue siren : A rescue whistle is an important tool for athletes in case they need assistance or need to attract attention. This ensures safety and quick assistance in case of emergency.

Stage and backdrop design

Stage and backdrop design in marathons and jogging events need to be suitable for the outdoor space, ensuring quality and safety under all weather conditions. Sound and lighting systems also need to be integrated to create an impressive space for the event and attract audiences.

Rent umbrellas, tents, tables and chairs

Running a marathon or joggingconsumes a lot of calories and directly affects the health of participants. Renting umbrellas and tents is both a space for people to rest and a place for pre- and post-natal health check-ups. after running.

Rent an umbrella booth to provide drinking water and medical supplies

Arranging booths to provide drinking water and medical supplies on the running track is an important part of the marathon . Standard booths, cake tents or simply tables and umbrellas can be used to ensure that participants have adequate drinking water and medical support throughout the competition.

Prepare Standees, banners, hashtags, photo booths, and flags

Marathon and jogging routes are very good opportunities for businesses to promote their brand image as well as convey the event message. Place standees and banners on the running track to attract the attention of participants and spectators. Create an official hashtag to encourage people to share and engage on social media. Along with that, there is a photo booth so participants can check in and share messages about the event. This helps create positive spread and interaction with the community.

Conduct a Running Event

You need to ensure that the entire running event runs smoothly and safely. This includes monitoring the competition, making sure everyone is following the rules, and being ready to resolve any problems that come up. Additionally, you'll also need to provide support for participants, ensuring they have everything they need to participate safely and comfortably.

Assessment and Future Plans

After a running race , the process of evaluating and reviewing the results is very important. You need:

- Performance evaluation : Review the event's success level based on initial goals. This may include the number of participants, feedback from customers or partners, or profits achieved.

- Collect feedback : Listen to the opinions of participants, partners, and stakeholders. This helps you understand the event's strengths and weaknesses to improve in the future.

- Plan for future running events : Based on the experiences learned and feedback, you can develop plans for the next events. This includes identifying goals, selecting a location, developing a budget, and deciding on specifics.

✅ OTHER ACTIVITIES IN THE ORGANIZATION OF THE MARATHON

In addition to the running track, which is usually the main point for the event to take place, activities are intended to warm up and warm up the event as well as attract participants. Side activities that the marathon and jogging tournament organizers can organize include:

- Dance performances, cheerleading performances, and music with guests who are famous artists.

- Decorate the check-in area impressively.

- Set up a booth area to introduce products and services.

- Provide massage and stretching areas for athletes to recover after competition.

- For running races for families with children or children's sponsorship programs, add activities for children.

✅ WHY SHOULD BUSINESSES USE THE MARATHON - RUNNING ORGANIZATION SERVICES OF PHUONG SOUTH EVENT?

Experienced

Phuong Nam Event has a team of experts with experience in organizing marathons and jogging events, ensuring the event is professionally organized.

Save time and effort

Organizing a marathon or jogging race requires a lot of time and effort. Using Phuong Nam Event 's services helps businesses save time and focus on their main activities.

Guaranteed safety

Phuong Nam Event ensures the safety of all participants with a medical plan and readiness to handle emergency situations.

Create unique events

Phuong Nam Event creates unique and interesting events, helping businesses attract attention and create a strong impression of their brand.

Advertising support

This service also includes event advertising and marketing. Phuong Nam Event will use media and marketing techniques to ensure that the event is widely promoted.

Local partner

Phuong Nam Event has good relationships with local partners, including authorities and potential sponsors. This helps ensure the event runs smoothly and financial support is available.

Create brand value

Participating in organizing marathons and jogging events can create long-term brand value, connect with the community and enhance customer sentiment.

✅ MARATHON - RUNNING PACKAGE ORGANIZATION SERVICES AT PHUONG SOUTH EVENT

Phuong Nam Event organizes marathons and runningpackages for businesses. From communication to organization. Providing MCs, singers, event receptionists, cheerleaders ,... In addition, Phuong Nam Event also provides event equipment such as event tents, sound - lighting , led screens , event tables and chairs at extremely affordable prices.

Services of Phuong Nam Event :

Contact Info:

Office: Tecco Building.4449 Nguyen Cuu Phu, Binh Tan, Ho Chi Minh City

Factory: E5/13. Le Minh Xuan, Binh Chanh District, Ho Chi Minh City

Hanoi Branch: D. Giap Hai, Khoan Te, Da Ton, Gia Lam, Hanoi

Hung Yen Branch: EcoPark Urban Area, Xuan Quan, Hung Yen

Phu Quoc Branch: Phone 45, Quarter 10, Duong Dong, Phu Quoc

Hotline: 0909.954.039 (24/7)

Email: phuongnamevents@gmail.com

Website: www.phuongnamevent.vn

✅ SYNTHESIS OF MARATHON RUNNING EVENTS IN THE 4TH QUARTER OF 2023

Below are all 9 running events and marathons that will take place in the fourth quarter of 2023, marking a new normal year. If you are looking forward to any running events for the new year, please follow Phuong Nam Event !

Running tournament October 2023

1. OneWay Marathon Cat Ba running event (October 1)

The OneWay Marathon Cat Ba race held in Cat Ba island district, Hai Phong city, took place successfully with the presence of more than 3,000 domestic and foreign athletes. At the same time, the running race also received a lot of praise, encouragement, encouragement and suggestions from athletes and local people in its first season.

- Classification : Road – Asphalt road

- Distance : 5K, 10K, 21K

- Time : October 1, 2023

- Location : Cat Ba Island, Hai Phong

2. VPBank Hanoi International Marathon (October 8)

VPBank Hanoi Marathon 2023 is a unique event, both a traditional marathon and a unique tour running through heritage sites in the heart of Hanoi, passing by the most famous landmarks in the capital. dollar.

- Classification : Road – Asphalt road

- Distance : 5K, 10K, 21K, 42K

- Time : October 8, 2023

- Location : Dong Kinh Nghia Thuc Square

3. Hanoi Marathon – Heritage Race (October 15)

Entering its 6th year, the 2023 Hanoi Heritage International Marathon is the only running race with a route located entirely in the Old Quarter and the most central districts of the Capital, starting and finishing at Hoan Kiem Lake, the location of Hoan Kiem Lake. The most central and expensive spot in the city. Running through 80 streets in 6 central districts and 5 most beautiful lakes in Hanoi, the route is measured and certified to meet the standards of the AIMS International Marathon and Long Distance Running Association and the Asian Athletics Federation with Copyright granted to DHA Vietnam.<