Xu Hướng Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời 2025: Thiết Bị Nào Không Thể Thiếu? | Phương Nam Event

Trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân mong muốn tạo dấu ấn khác biệt. Bước sang năm 2025, xu hướng này không những tiếp tục phát triển mạnh mẽ mà còn đòi hỏi cao hơn về mặt trải nghiệm, kỹ thuật và chất lượng thiết bị.

Vậy để một sự kiện ngoài trời diễn ra thành công, chuyên nghiệp và không gặp trở ngại do yếu tố khách quan như thời tiết, địa hình,… thì những thiết bị nào là không thể thiếu? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các thiết bị chủ chốt cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện ngoài trời trong năm 2025 dành cho các đơn vị tổ chức sự kiện, phòng marketing doanh nghiệp, và cả khách hàng cá nhân.

1. Sự Kiện Ngoài Trời Là Gì?

Sự kiện ngoài trời (tiếng Anh: outdoor event) là hình thức tổ chức các hoạt động, chương trình diễn ra tại không gian mở như công viên, sân vận động, bãi biển, quảng trường, sân vườn, khuôn viên công ty, khu du lịch sinh thái,... thay vì trong nhà (indoor).

Các loại hình sự kiện ngoài trời phổ biến bao gồm:

• Lễ khai trương, khánh thành
• Hội chợ, triển lãm, roadshow
• Lễ hội âm nhạc, biểu diễn nghệ thuật
• Sự kiện doanh nghiệp: team building, Year End Party, họp mặt đối tác
• Tiệc cưới, tiệc sinh nhật, các buổi tiệc cá nhân

Đặc điểm của sự kiện ngoài trời:

• Không gian rộng, thoáng, tạo cảm giác tự nhiên và thoải mái.
• Có thể đón lượng khách lớn và tổ chức các hoạt động tương tác đa dạng.
• Yêu cầu kỹ thuật và thiết bị chuyên biệt để đảm bảo âm thanh, ánh sáng, hình ảnh trong điều kiện môi trường không ổn định.

2. Tại Sao Cần Đầu Tư Thiết Bị Cho Sự Kiện Ngoài Trời?

Không giống như sự kiện trong nhà – vốn đã có sẵn cơ sở hạ tầng như hệ thống điện, mái che, cách âm – sự kiện ngoài trời phụ thuộc hoàn toàn vào thiết bị được lắp đặt tạm thời. Do đó, việc đầu tư vào thiết bị chất lượng và lựa chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định.

Các lý do quan trọng:

Đảm bảo chất lượng chương trình

• Thiết bị âm thanh – ánh sáng đúng chuẩn giúp nội dung chương trình truyền tải trọn vẹn.
• Màn hình LED ngoài trời giúp mọi khán giả đều quan sát rõ, kể cả khi nắng gắt.

Xử lý rủi ro thời tiết, địa hình

• Mái che, nhà bạt giúp ứng phó với mưa nắng bất ngờ.
• Thiết bị chống nước, chống bụi giúp sự kiện diễn ra trơn tru.

Tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng

• Hệ thống sân khấu, ánh sáng, màn hình, booth check-in… thể hiện đẳng cấp thương hiệu.
• Trải nghiệm của khách mời tốt hơn, nâng cao hình ảnh tổ chức.

Tiết kiệm chi phí dài hạn

• Thuê đúng thiết bị, đúng nhu cầu sẽ tối ưu ngân sách so với việc mua mới hoặc xử lý lỗi phát sinh.
• Đơn vị cho thuê thường có kỹ thuật viên kèm theo, giúp tiết kiệm nguồn lực vận hành.

3. Sân Khấu Ngoài Trời

Bất kỳ sự kiện nào, từ chương trình văn nghệ, khai trương, hội nghị khách hàng cho đến lễ hội, tiệc cưới ngoài trời đều cần có sân khấu làm điểm nhấn trung tâm.

Những tiêu chuẩn sân khấu ngoài trời năm 2025:

Cấu trúc module thép hoặc hợp kim nhôm: Dễ lắp ráp, chắc chắn, chống gỉ sét.

Mái che chuyên dụng (canopy, dome, mái truss): Bảo vệ thiết bị và người biểu diễn khỏi mưa, nắng.

Tích hợp kết cấu treo ánh sáng và màn LED: Phù hợp cho sự kiện ban đêm hoặc có trình chiếu.

Kinh nghiệm:

Với sân khấu nhỏ (dưới 20m²), nên chọn loại sân khấu di động, linh hoạt.

Sân khấu lớn (trên 50m²) cần đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên nghiệp và giấy phép thi công (nếu tổ chức tại nơi công cộng).

4. Màn Hình LED Ngoài Trời

Trong năm 2025, yêu cầu trải nghiệm hình ảnh tại sự kiện ngày càng cao. Màn hình LED ngoài trời giúp truyền tải nội dung trực quan, sống động, bất chấp điều kiện ánh sáng mạnh vào ban ngày.

Tính năng nổi bật:

Chống nước, chống bụi (IP65 trở lên).

Cường độ sáng cao, rõ nét ngoài trời.

Hỗ trợ trình chiếu video, hiệu ứng, livestream, phông nền động.

Gợi ý lựa chọn:

LED P4 – P5: Phù hợp với khoảng cách xem trên 5m.

Kích thước phổ biến: Từ 12–30m² cho sân khấu chính; màn phụ có thể nhỏ hơn.

Lưu ý:

Sử dụng hệ thống điều khiển hình ảnh (processor) chất lượng cao.

Chuẩn bị nguồn điện ổn định hoặc máy phát điện riêng biệt.

5. Âm Thanh Ngoài Trời – Hệ Thống Có Độ Phủ Và Công Suất Lớn

Khác với không gian trong nhà, tổ chức ngoài trời cần hệ thống âm thanh có công suất lớn, khả năng phủ âm rộng và rõ nét ở khoảng cách xa.

Cấu hình đề xuất:

Loa Line Array: Treo hai bên sân khấu, âm thanh đồng đều, dễ điều chỉnh.

Subwoofer: Tăng cường âm trầm trong không gian mở.

Micro không dây UHF: Hạn chế nhiễu sóng, phù hợp môi trường đô thị.

Kinh nghiệm:

Cân chỉnh hướng loa theo địa hình, số lượng khách.

Kết hợp bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số để loại bỏ hú, vọng tiếng.

6. Hệ Thống Ánh Sáng

Ánh sáng tạo ra không khí sự kiện và điều hướng cảm xúc người tham dự. Với sự kiện diễn ra từ chiều đến tối, hệ thống ánh sáng cần được đầu tư đúng mức.

Các thiết bị phổ biến:

Đèn par LED: Chiếu sáng sân khấu, đổi màu linh hoạt.

Đèn moving head: Xoay, tạo hiệu ứng ánh sáng động theo nhạc.

Đèn laser, đèn beam: Tăng hiệu ứng cho chương trình biểu diễn.

Xu hướng 2025:

Tích hợp lập trình ánh sáng DMX theo từng kịch bản.

Sử dụng ánh sáng định vị lối đi, khu vực check-in để tăng tính chuyên nghiệp và an toàn.

7. Mái Che, Nhà Bạt – Giải Pháp An Toàn Cho Thời Tiết Khó Lường

Một trong những thách thức lớn nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời là thời tiết. Dù dự báo tốt đến đâu, vẫn cần có giải pháp dự phòng.

Các hình thức mái che phổ biến:

Nhà bạt không gian (truss bạt): Che phủ diện tích lớn, trang trí dễ dàng.

Mái vòm (canopy dome): Mang tính nghệ thuật, phù hợp sự kiện sáng tạo.

Ô dù, mái xếp di động: Dễ di chuyển, phù hợp tiệc cocktail, khu chờ.

Lưu ý:

Mái che nên chọn loại chống thấm, không dễ bay trong gió mạnh.

Có lỗ thoát nước hoặc máng dẫn nước để tránh ngập lụt sàn.

8. Thiết Bị Phụ Trợ

Ngoài các thiết bị chính, hệ thống phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành sự kiện trơn tru và nâng cao trải nghiệm người tham dự.

9. Lên Kế Hoạch Thuê Thiết Bị Sự Kiện

Một sự kiện ngoài trời thành công không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng, mà còn nằm ở kế hoạch triển khai thiết bị khoa học và linh hoạt. Dưới đây là một số gợi ý chuyên môn từ Phương Nam Event dựa trên kinh nghiệm thực tế:

Khảo sát địa điểm trước ít nhất 7 ngày để đánh giá mặt bằng, tiếp điện, hướng gió, thoát nước.

Lên danh sách chi tiết thiết bị cần thuê theo từng khu vực: sân khấu, khách mời, hậu trường, kỹ thuật.

Chọn đơn vị cung cấp uy tín có kỹ thuật viên giám sát và xử lý sự cố tại chỗ.

Ký hợp đồng rõ ràng về thời gian lắp đặt, số lượng, chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện.

Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp

10. Phương Nam Event – Đơn Vị Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện Chuyên Nghiệp Ngoài Trời Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Và Các Khu Vực Lân Cận

Tại Phương Nam Event, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói, bao gồm:

Thi công sân khấu, mái che, nhà bạt chất lượng cao.

Cung cấp màn hình LED, âm thanh – ánh sáng ngoài trời công suất lớn.

Hỗ trợ thiết bị phụ trợ: máy phát điện, quạt công nghiệp, livestream...

Đội ngũ kỹ thuật viên có 10 năm kinh nghiệm hoạt động, hỗ trợ tận nơi toàn quốc 24/24.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn, báo giá nhanh và thiết kế giải pháp thiết bị phù hợp với nhu cầu sự kiện của bạn.

11. Kết Luận

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một xu hướng tất yếu trong năm 2025. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và an toàn, việc lên kế hoạch kỹ lưỡng và lựa chọn đúng thiết bị là yếu tố tiên quyết. Đầu tư đúng thiết bị – đúng cách – đúng đối tác sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng sự kiện vượt mong đợi.

Khám Phá Các Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời Không Thể Thiếu Năm 2025. Tối Ưu Chi Phí, Đảm Bảo Chuyên Nghiệp Và An Toàn Cùng Phương Nam Event.

12. Thông Tin Liên Hệ

Phương Nam Event - Công Ty Thiết Bị Sự Kiện - Giá Tận Xưởng

Văn phòng: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh

Xưởng sản xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh

CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội

CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên

CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc

Hotline: 0909.954.039 (24/7)

Email: phuongnamevents@gmail.com

Website: phuongnamevent.vn

Xem thêm tại đây