Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!
Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!
MỤC LỤC NỘI DUNG
Trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện ngoài trời đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân mong muốn tạo dấu ấn khác biệt. Bước sang năm 2025, xu hướng này không những tiếp tục phát triển mạnh mẽ mà còn đòi hỏi cao hơn về mặt trải nghiệm, kỹ thuật và chất lượng thiết bị.
Vậy để một sự kiện ngoài trời diễn ra thành công, chuyên nghiệp và không gặp trở ngại do yếu tố khách quan như thời tiết, địa hình,… thì những thiết bị nào là không thể thiếu? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các thiết bị chủ chốt cần chuẩn bị khi tổ chức sự kiện ngoài trời trong năm 2025 dành cho các đơn vị tổ chức sự kiện, phòng marketing doanh nghiệp, và cả khách hàng cá nhân.
Sự kiện ngoài trời (tiếng Anh: outdoor event) là hình thức tổ chức các hoạt động, chương trình diễn ra tại không gian mở như công viên, sân vận động, bãi biển, quảng trường, sân vườn, khuôn viên công ty, khu du lịch sinh thái,... thay vì trong nhà (indoor).
Các loại hình sự kiện ngoài trời phổ biến bao gồm:
Đặc điểm của sự kiện ngoài trời:
Không giống như sự kiện trong nhà – vốn đã có sẵn cơ sở hạ tầng như hệ thống điện, mái che, cách âm – sự kiện ngoài trời phụ thuộc hoàn toàn vào thiết bị được lắp đặt tạm thời. Do đó, việc đầu tư vào thiết bị chất lượng và lựa chọn đơn vị cung cấp chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định.
Đảm bảo chất lượng chương trình
Xử lý rủi ro thời tiết, địa hình
Tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng
Tiết kiệm chi phí dài hạn
Bất kỳ sự kiện nào, từ chương trình văn nghệ, khai trương, hội nghị khách hàng cho đến lễ hội, tiệc cưới ngoài trời đều cần có sân khấu làm điểm nhấn trung tâm.
Những tiêu chuẩn sân khấu ngoài trời năm 2025:
Cấu trúc module thép hoặc hợp kim nhôm: Dễ lắp ráp, chắc chắn, chống gỉ sét.
Mái che chuyên dụng (canopy, dome, mái truss): Bảo vệ thiết bị và người biểu diễn khỏi mưa, nắng.
Tích hợp kết cấu treo ánh sáng và màn LED: Phù hợp cho sự kiện ban đêm hoặc có trình chiếu.
Với sân khấu nhỏ (dưới 20m²), nên chọn loại sân khấu di động, linh hoạt.
Sân khấu lớn (trên 50m²) cần đội ngũ kỹ thuật thi công chuyên nghiệp và giấy phép thi công (nếu tổ chức tại nơi công cộng).
Trong năm 2025, yêu cầu trải nghiệm hình ảnh tại sự kiện ngày càng cao. Màn hình LED ngoài trời giúp truyền tải nội dung trực quan, sống động, bất chấp điều kiện ánh sáng mạnh vào ban ngày.
Tính năng nổi bật:
Chống nước, chống bụi (IP65 trở lên).
Cường độ sáng cao, rõ nét ngoài trời.
Hỗ trợ trình chiếu video, hiệu ứng, livestream, phông nền động.
LED P4 – P5: Phù hợp với khoảng cách xem trên 5m.
Kích thước phổ biến: Từ 12–30m² cho sân khấu chính; màn phụ có thể nhỏ hơn.
Sử dụng hệ thống điều khiển hình ảnh (processor) chất lượng cao.
Chuẩn bị nguồn điện ổn định hoặc máy phát điện riêng biệt.
Khác với không gian trong nhà, tổ chức ngoài trời cần hệ thống âm thanh có công suất lớn, khả năng phủ âm rộng và rõ nét ở khoảng cách xa.
Cấu hình đề xuất:
Loa Line Array: Treo hai bên sân khấu, âm thanh đồng đều, dễ điều chỉnh.
Subwoofer: Tăng cường âm trầm trong không gian mở.
Micro không dây UHF: Hạn chế nhiễu sóng, phù hợp môi trường đô thị.
Cân chỉnh hướng loa theo địa hình, số lượng khách.
Kết hợp bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số để loại bỏ hú, vọng tiếng.
Ánh sáng tạo ra không khí sự kiện và điều hướng cảm xúc người tham dự. Với sự kiện diễn ra từ chiều đến tối, hệ thống ánh sáng cần được đầu tư đúng mức.
Các thiết bị phổ biến:
Đèn par LED: Chiếu sáng sân khấu, đổi màu linh hoạt.
Đèn moving head: Xoay, tạo hiệu ứng ánh sáng động theo nhạc.
Đèn laser, đèn beam: Tăng hiệu ứng cho chương trình biểu diễn.
Tích hợp lập trình ánh sáng DMX theo từng kịch bản.
Sử dụng ánh sáng định vị lối đi, khu vực check-in để tăng tính chuyên nghiệp và an toàn.
Một trong những thách thức lớn nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời là thời tiết. Dù dự báo tốt đến đâu, vẫn cần có giải pháp dự phòng.
Các hình thức mái che phổ biến:
Nhà bạt không gian (truss bạt): Che phủ diện tích lớn, trang trí dễ dàng.
Mái vòm (canopy dome): Mang tính nghệ thuật, phù hợp sự kiện sáng tạo.
Ô dù, mái xếp di động: Dễ di chuyển, phù hợp tiệc cocktail, khu chờ.
Mái che nên chọn loại chống thấm, không dễ bay trong gió mạnh.
Có lỗ thoát nước hoặc máng dẫn nước để tránh ngập lụt sàn.
Ngoài các thiết bị chính, hệ thống phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành sự kiện trơn tru và nâng cao trải nghiệm người tham dự.
|
Thiết bị phụ trợ |
Mục đích sử dụng |
|
Máy phát điện công suất lớn |
Dự phòng khi mất điện |
|
Quạt công nghiệp, máy làm mát |
Giảm nhiệt độ vào mùa hè |
|
Bàn ghế, dù che, thảm đỏ |
Dành cho khu vực khách mời |
|
Cổng hơi, booth check-in |
Tạo điểm nhấn nhận diện thương hiệu |
|
Thiết bị livestream, camera ghi hình |
Phục vụ truyền thông trực tiếp, ghi lại sự kiện |
Một sự kiện ngoài trời thành công không chỉ phụ thuộc vào ý tưởng, mà còn nằm ở kế hoạch triển khai thiết bị khoa học và linh hoạt. Dưới đây là một số gợi ý chuyên môn từ Phương Nam Event dựa trên kinh nghiệm thực tế:
Khảo sát địa điểm trước ít nhất 7 ngày để đánh giá mặt bằng, tiếp điện, hướng gió, thoát nước.
Lên danh sách chi tiết thiết bị cần thuê theo từng khu vực: sân khấu, khách mời, hậu trường, kỹ thuật.
Chọn đơn vị cung cấp uy tín có kỹ thuật viên giám sát và xử lý sự cố tại chỗ.
Ký hợp đồng rõ ràng về thời gian lắp đặt, số lượng, chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện.
Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp
Tại Phương Nam Event, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện ngoài trời trọn gói, bao gồm:
Thi công sân khấu, mái che, nhà bạt chất lượng cao.
Cung cấp màn hình LED, âm thanh – ánh sáng ngoài trời công suất lớn.
Hỗ trợ thiết bị phụ trợ: máy phát điện, quạt công nghiệp, livestream...
Đội ngũ kỹ thuật viên có 10 năm kinh nghiệm hoạt động, hỗ trợ tận nơi toàn quốc 24/24.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn, báo giá nhanh và thiết kế giải pháp thiết bị phù hợp với nhu cầu sự kiện của bạn.
Tổ chức sự kiện ngoài trời là một xu hướng tất yếu trong năm 2025. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chuyên nghiệp và an toàn, việc lên kế hoạch kỹ lưỡng và lựa chọn đúng thiết bị là yếu tố tiên quyết. Đầu tư đúng thiết bị – đúng cách – đúng đối tác sẽ giúp bạn tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng sự kiện vượt mong đợi.
Khám Phá Các Thiết Bị Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời Không Thể Thiếu Năm 2025. Tối Ưu Chi Phí, Đảm Bảo Chuyên Nghiệp Và An Toàn Cùng Phương Nam Event.
Phương Nam Event - Công Ty Thiết Bị Sự Kiện - Giá Tận Xưởng
Văn phòng: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
Xưởng sản xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh
CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên
CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc
Hotline: 0909.954.039 (24/7)
Email: phuongnamevents@gmail.com
Website: phuongnamevent.vn
Xem thêm tại đây
0369.563.739 - Ms. Thu Hà
0365.735.939 - Mr. Tấn Phát
-------------------------------------------------
phuongnamevents@gmail.com
Trụ Sở Chính: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP.HCM
Xưởng Sản Xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên
CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc
Hotline: 0909.954.039 (Ms. Vy)
Email: phuongnamevents@gmail.com
Website: www.phuongnamevent.vn
Mã số thuế: 0316515118
Số ĐKKD: 0316515118 Sở KHĐT Tp. HCM cấp 02/10/2020
© Copyright 2022. Bản quyền thuộc về PHƯƠNG NAM EVENT
.jpg "Âm thanh - Ánh sáng")
.jpg "Bàn ghế sự kiện")
.jpg "Sân khấu - Khán đài")
