Cho Thuê Sân Khấu – Âm Thanh – Ánh Sáng Cho Tổng Kết Cuối Năm & Year End Party
Những tháng cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp tổ chức lễ tổng kết, gala dinner, vinh danh nhân sự và Year End Party. Một sự kiện ấn tượng không chỉ nằm ở nội dung chương trình, mà còn đến từ hệ thống sân khấu – âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp, mang đến cảm xúc cao trào và trải nghiệm đáng nhớ cho toàn bộ khách mời.
Lễ tổng kết cuối năm là dịp đặc biệt vào cuối năm của mỗi doanh nghiệp
Dịch vụ cho thuê sân khấu – âm thanh – ánh sáng cho sự kiện cuối năm là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo kỹ thuật, và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
1. Giới Thiệu Dịch Vụ Cho Thuê Sân Khấu – Âm Thanh – Ánh Sáng
Nhu Cầu Tổ Chức Year End Party Tại Doanh Nghiệp
Year End Party đã trở thành hoạt động thường niên của các doanh nghiệp:
Tổng kết hoạt động và tri ân nhân sự
Vinh danh cá nhân – tập thể xuất sắc
Gắn kết nội bộ và xây dựng văn hóa công ty
Khởi động tinh thần cho năm mới
Sự kiện thường có quy mô từ 100 – 3.000 khách, đòi hỏi hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp để đáp ứng các tiết mục trình diễn, trao giải, phát biểu và giải trí.
Lễ tri ân nhân viên thâm niên của Tập đoàn Tân Hiệp Phát
Vai Trò Của Sân Khấu – Âm Thanh – Ánh Sáng Trong Sự Kiện
Sân khấu là trung tâm của sự kiện, tạo điểm nhấn thị giác.
Âm thanh – ánh sáng tạo hiệu ứng cảm xúc, giúp chương trình đi đúng cao trào.
Nếu sử dụng thiết bị kém chất lượng: hú mic, chập chờn, tiếng rè, ánh sáng mờ… sẽ làm giảm trải nghiệm khách mời và ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.
Âm thanh ánh sáng cùng sân khấu luôn đóng vai trò quan trọng trong mọi sự kiện
Lợi Ích Khi Thuê Trọn Gói
Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:
Không phải quản lý nhiều nhà cung cấp
Thiết bị đồng bộ, chất lượng cao
Thi công nhanh, tối ưu thời gian
Gói giá phù hợp ngân sách
Có kỹ thuật vận hành xuyên suốt
Thuê trọn gói sự kiện sẽ giúp đồng bộ chất lượng thiết bị, tiết kiệm chi phí và không phải quản
lý nhiều nhà cung cấp
2. Các Gói Cho Thuê Sân Khấu – Âm Thanh – Ánh Sáng Cuối Năm
Gói Cơ Bản
Phù hợp cho công ty nhỏ, nhà hàng, khách sạn:
Sân khấu mini
Loa full + micro
Đèn sân khấu cơ bản
Gói Tiêu Chuẩn
Phổ biến nhất cho Year End Party 200–500 khách:
Sân khấu 30–48m2
Loa line array
Led 3x4m
Hệ thống ánh sáng biểu diễn
Gói Cao Cấp – Premium Event
Dành cho doanh nghiệp lớn, tập đoàn:
Sân khấu lớn từ 60–120m2
Led P2/P3 cỡ lớn
Loa line array đôi, dàn hiệu ứng đặc biệt
Máy khói, pháo lạnh, laser show
Gói Thiết Kế Theo Yêu Cầu Doanh Nghiệp
Tùy biến concept theo chủ đề:
Vinh danh – Tri ân
Lễ tổng kết – trao giải
Business Awards
New Year Countdown
3. Hạng Mục Sân Khấu Cho Thuê
Sân Khấu Di Động – Sân Khấu Lắp Ghép
Sân khấu lắp ghép là loại sân khấu phổ biến nhất trong các sự kiện Year End Party hiện nay.
Đặc điểm:
Khung kết cấu thép sơn tĩnh điện, chịu lực tốt, chống rung khi di chuyển trên sân khấu
Mặt sân khấu bằng ván phủ composite chống trượt, hạn chế trầy xước khi đặt thiết bị
Chân tăng chỉnh cao độ từ 40cm – 120cm phù hợp nhiều không gian khác nhau
Modular thiết kế cho phép mở rộng kích thước tùy theo diện tích
Dễ tháo rời, tiết kiệm thời gian thi công và đảm bảo an toàn tải trọng cho MC, ca sĩ
Loại sân khấu này phù hợp cho: Gala Dinner, lễ trao giải, Year End Party tại khách sạn, trung tâm hội nghị.
Sân khấu lắp ráp - sân khấu di động rất tiện dụng để vận chuyển và tùy chỉnh
Backdrop – Màn LED Sân Khấu
Backdrop và màn LED là khu vực thể hiện thương hiệu và truyền tải thông điệp sự kiện.
Backdrop thường là nơi dùng để check-in ở lối vào sự kiện
Màn hình LED sân khấu được sử dụng để truyền tải thông điệp, tăng hiệu ứng thị giác trong sự kiện
Màn LED P2 – P3 – P4
Độ phân giải cao, hiển thị video motion, visual lễ trao giải sắc nét
Độ sáng lớn 5.500 – 6.500 nits, hiển thị rõ trong không gian rộng
Tần số quét 1920Hz – 3840Hz, giúp hình mượt khi livestream và quay phim
Backdrop Khung Form
In UV khổ lớn, không bay màu khi dùng ánh sáng mạnh
Khung xương nhôm chắc chắn, không rung khi gió
Thiết kế thẩm mỹ theo bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp
Sàn Sân Khấu – Thảm Hoặc Vinyl
Sàn sân khấu là điểm chạm trực tiếp với hình ảnh của sự kiện:
Thảm nhung màu đen/đỏ sang trọng, phù hợp lễ vinh danh
Sàn vinyl chống trầy, dễ lau chùi, dùng cho sân khấu dance mạnh
Sàn acrylic phủ bóng dành cho sân khấu concept tương lai, phong cách hi-tech
Sàn sân khấu
Sân Khấu Biểu Diễn – Catwalk
Thiết kế dành riêng cho chương trình biểu diễn:
Độ cao 80 – 120cm
Chịu tải 10–12 người cùng lúc
Rộng 2–3m, dài tùy theo không gian
Bố trí điểm giao giữa khán giả và sân khấu chính, tăng tương tác
4. Hệ Thống Âm Thanh Chuyên Nghiệp Cho Year End Party
Loa Line Array
Loa Line Array là lựa chọn tiêu chuẩn cho sự kiện đông khách:
Cấu trúc loa treo (array) giúp phủ âm đều về phía khán giả
Âm thanh không bị rè, vỡ khi mở lớn, phù hợp DJ, ca sĩ, band nhạc
Tần số đáp ứng rộng 55Hz – 18kHz, cho hiệu ứng bass mạnh
Subwoofer đôi tăng lực bass cho không gian gala
Thương hiệu phổ biến: JBL, Nexo, D&B Audiotechnik, Electro-Voice.
Loa Array là lựa chọn phù hợp đối với các sự kiện có đông khách tham dự
Mixer – Bàn Điều Khiển Âm Thanh
Mixer đóng vai trò chỉnh âm cho từng phần chương trình:
Digital Mixer 32–64 channel
EQ xử lý giọng nói và nhạc cụ
Preset cho DJ, ca sĩ, MC
Khả năng nén tín hiệu, chống hú micro
Hỗ trợ thu âm và livestream chất lượng cao
Micro Không Dây
Micro không dây chất lượng giúp MC và ca sĩ tự tin trên sân khấu:
Thu âm nhạy, lọc nhiễu, chống hú
Độ trễ thấp, giữ ổn định tín hiệu
Bắt giọng tốt trong phạm vi 50–80m
Thích hợp cho sân khấu rộng và outdoor
Phù hợp: trao giải, team building, biểu diễn ban nhạc.
Hệ Thống Âm Thanh Cho Band Nhạc – DJ
Thiết bị đầy đủ hỗ trợ biểu diễn chuyên nghiệp:
Monitor sân khấu giúp ca sĩ nghe nhạc nền chuẩn
DI Box truyền tín hiệu nhạc cụ sạch, không nhiễu
Ampli và bàn nhạc cụ phù hợp band live 4–6 người
Playback nhạc chất lượng cao hỗ trợ tiết mục mở màn – countdown
5. Hệ Thống Ánh Sáng Sân Khấu
Đèn Sân Khấu Biểu Diễn (Spot, Wash)
Spotlight chiếu điểm tạo focus cho nhân vật đứng sân khấu
Ánh sáng CRI cao (>90) giúp màu lên ảnh đẹp khi quay phim
Phù hợp phát biểu CEO, trao giải, vinh danh cá nhân
Wash light:
Tạo mảng sáng rộng, phủ đều sân khấu
Kết hợp với beam để tạo chiều sâu hình ảnh
Light Beam – Moving Head
Moving head chuyên nghiệp là yếu tố tạo hiệu ứng cảm xúc mạnh:
Quay xoay 360°, tạo hiệu ứng dynamic theo giai điệu
16 màu, 12 gobo, phù hợp intro countdown
Khả năng dimmer 0–100%, giúp fade-in/out đẹp
Sử dụng trong đại cảnh dance, performance, vinh danh
Hệ Thống Hiệu Ứng Đặc Biệt: Khói – Laser – Pháo Lạnh
Hiệu ứng đặc biệt dùng cho moments:
Opening intro
Trao giải
Countdown chào năm mới
Máy khói: tạo không gian và rõ đường ánh sáng. Laser: tạo cao trào, phù hợp sự kiện công nghệ. Pháo lạnh: tạo khoảnh khắc ấn tượng nhưng an toàn, không gây cháy.
Bộ Điều Khiển Ánh Sáng
Hệ thống chạy sáng được lập trình theo timeline chương trình:
Light console DMX
Tạo kịch bản ánh sáng theo beat nhạc
Chuyển cảnh mượt, không gắt
Giúp sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng từ đầu đến cuối
6. Quy Trình Cho Thuê & Thi Công
Khảo Sát Địa Điểm Tổ Chức
Xem xét không gian, nguồn điện, khu vực lắp đặt, lối đi khán giả.
Tư Vấn Concept, Thiết Kế Kỹ Thuật
Tạo bản vẽ 3D sân khấu, lựa chọn thiết bị phù hợp quy mô.
Lắp Đặt – Chạy Thử – Vận Hành Sự Kiện
Thi công theo tiêu chuẩn an toàn, test ánh sáng – âm thanh – LED.
Tháo Dỡ Và Bàn Giao Sau Sự Kiện
Thu dọn nhanh chóng, giữ sạch sẽ địa điểm tổ chức.
7. Báo Giá Cho Thuê Sân Khấu – Âm Thanh – Ánh Sáng Cuối Năm
Bảng Giá Theo Quy Mô Sự Kiện
Chi phí phụ thuộc:
Diện tích sân khấu
Dòng loa, LED
Số lượng đèn
Hiệu ứng đặc biệt
Ví dụ mức giá tham khảo:
Gói cơ bản: 20 – 35 triệu
Gói tiêu chuẩn: 40 – 100 triệu
Gói cao cấp: 130 – 400 triệu
Chi Phí Phát Sinh Thường Gặp
Phí vận chuyển xa trung tâm
Phí thi công đêm
Yêu cầu nâng cấp LED, hiệu ứng đặc biệt
Chính Sách Ưu Đãi Doanh Nghiệp
Giảm giá khi đặt sớm từ tháng 11–12, ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp, combo tổ chức sự kiện.
8. Lý Do Nên Chọn Dịch Vụ Của Chúng Tôi
Thiết Bị Chất Lượng – Chuẩn Nhà Hát
Toàn bộ thiết bị nhập khẩu, loa line array chuẩn biểu diễn, LED P2, hệ thống đèn sân khấu hiện đại.
Kỹ Thuật Viên Nhiều Kinh Nghiệm
Đội ngũ đã triển khai hàng trăm Year End Party với quy mô từ 300 – 5.000 khách.
Hỗ Trợ 24/7 Trong Quá Trình Tổ Chức
Luôn có kỹ thuật trực chiến, xử lý mọi tình huống phát sinh.
Dịch Vụ Đa Dạng – Tối Ưu Ngân Sách
Tư vấn gói phù hợp ngân sách công ty, không phát sinh chi phí ngoài báo giá.
9. Gợi Ý Concept Cho Year End Party & Tổng Kết Cuối Năm
Concept “Vinh Danh & Tri Ân”
Phong cách: Trang trọng – sang trọng – tinh tế. Màu chủ đạo: Gold – Champagne – Đen – Xanh Navy. Phù hợp: Lễ tổng kết, trao giải, vinh danh cá nhân/tập thể xuất sắc.
Ý tưởng triển khai:
Sân khấu thiết kế tone sang với backdrop ánh kim hoặc họa tiết Light Streak.
Hệ thống ánh sáng Warm White + Spot để tôn vinh nhân vật được trao giải.
Lễ vinh danh có hiệu ứng CO2 jet nhẹ, pháo giấy vàng, tạo khoảnh khắc đặc biệt.
Bố cục chương trình: Opening – Báo cáo tổng kết – Trao giải – Tri ân – Tiệc.
MC phong thái trang trọng + âm nhạc bass nhẹ, tạo không gian đẳng cấp.
Điểm nhấn: Một khoảnh khắc “Walk of Success” cho nhân sự bước lên sân khấu như thảm đỏ.
Concept “Gala Dinner – Kết Nối & Bùng Nổ”
Phong cách: Vui tươi – gần gũi – mang tính gắn kết nội bộ. Màu chủ đạo: Đỏ – Vàng – Cam – Multicolor. Phù hợp: Year End Party, Team Building kết hợp, tiệc tất niên doanh nghiệp.
Ý tưởng triển khai:
Decor dạng Fairy Lights, bóng bay, backdrop rực rỡ, tạo vibe ấm cúng.
Chương trình lồng ghép mini game, tiết mục văn nghệ cây nhà lá vườn, bốc thăm trúng thưởng.
Sân khấu vừa phải, có DJ hoặc band acoustic tạo không khí.
Tiệc buffet hoặc set menu kết hợp giao lưu giữa các phòng ban.
Điểm nhấn: “Khoảnh khắc Countdown nội bộ” và nâng ly chúc mừng cùng nhau.
Concept “Futuristic – Công Nghệ”
Phong cách: Hiện đại – đột phá – mạnh về thị giác. Màu chủ đạo: Xanh dương – Tím Neon – Trắng – LED RGB. Phù hợp: Doanh nghiệp công nghệ, sản xuất, startup, fintech, giải thưởng đổi mới sáng tạo.
Ý tưởng triển khai:
Sử dụng LED P3/P2, hiệu ứng motion graphic mạnh, hình ảnh Cyber, Grid 3D.
Ánh sáng Beam – Moving Head – Laser tạo cảm giác tương lai.
Opening bằng LED mapping, vũ đạo công nghệ hoặc robot LED.
Sân khấu dạng “Tech Gate” hoặc đường viền ánh sáng.
Điểm nhấn: Opening LED 3D hoặc trình diễn Holofan để tạo hiệu ứng “wow” ngay đầu chương trình.
Concept “Văn Hóa Truyền Thống – Bản Sắc Việt”
Phong cách: Nghệ thuật dân tộc – ấm áp – cảm xúc sâu sắc. Màu chủ đạo: Đỏ – Vàng – Nâu – Lam truyền thống. Phù hợp: Doanh nghiệp nhà nước, ngân hàng, công ty có giá trị lịch sử hoặc muốn tôn vinh văn hóa Việt.
Ý tưởng triển khai:
Backdrop với hoa văn trống đồng, họa tiết Đông Sơn, hoa sen, hoặc lụa Việt.
Opening bằng múa dân gian, múa trống, nhạc cụ truyền thống như đàn tranh – sáo.
Ánh sáng vàng ấm, hạn chế beam mạnh, thiên về tính nghệ thuật.
Dresscode áo dài, khăn đóng hoặc concept Việt cách điệu.
Điểm nhấn: Nghi thức “Lửa Truyền Thống”: thắp đuốc hoặc ánh sáng tượng trưng mang ý nghĩa kết nối.
Concept “Midnight Spark – Đêm Rực Rỡ”
Phong cách: Lấp lánh – sang trọng – hiện đại. Màu chủ đạo: Đen – Gold – Bạc – Ánh kim. Phù hợp: Tiệc Year End cao cấp, ngân hàng, tài chính, thẩm mỹ, thời trang.
Ý tưởng triển khai:
Sân khấu full ánh kim, hiệu ứng spark motion graphic.
Bố cục check-in metallic, backdrop bóng kim loại, đèn LED uplight.
Nghệ sĩ violin điện hoặc saxophone mở màn.
Dresscode: Glitter – Metallic – Elegant.
Điểm nhấn: Nghi thức “Shining Moment” bật pháo lạnh + spotlight cùng lúc khi CEO phát biểu chúc mừng.
10. Những Lưu Ý Khi Thuê Sân Khấu Cuối Năm
Kiểm Tra An Toàn Kỹ Thuật
Trước khi sự kiện bắt đầu, đội kỹ thuật cần rà soát toàn bộ hạng mục nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách mời và ekip:
Khung sân khấu, giàn khung, trụ nhôm phải được khóa chốt đầy đủ, gia cố bằng dây cáp hoặc tạ chống nếu đặt ngoài trời.
Hệ thống điện phải có chống giật (CB, ELCB), dây dẫn được bọc kỹ, không vướng lối đi.
Các thiết bị âm thanh – ánh sáng – màn LED được kiểm tra tình trạng hoạt động, độ ổn định, độ tải và nhiệt độ vận hành.
Khu vực hậu trường, khoang kỹ thuật phải thông thoáng để dễ xử lý sự cố nếu phát sinh.
Phù Hợp Quy Mô Khách Mời
Không gian tổ chức phải được bố trí tương ứng với số lượng người tham dự để tạo trải nghiệm thoải mái và chuyên nghiệp:
Với số khách lớn, cần diện tích sân khấu rộng, đủ không gian trình diễn, trao giải và các tiết mục biểu diễn.
Khu vực ghế ngồi, bàn tiệc hoặc ghế hội trường phải được bố trí theo tầm nhìn thẳng, không có vật cản.
Khoảng cách từ sân khấu đến hàng ghế đầu tiên phải hợp lý, tránh quá sát gây khó chịu cho khách VIP.
Nếu có tiết mục biểu diễn, cần tính đến độ sâu sân khấu để các nhóm múa/ban nhạc có thể hoạt động thoải mái.
Chọn Vị Trí Setup Tối Ưu
Vị trí đặt sân khấu quyết định trải nghiệm của toàn bộ sự kiện:
Sân khấu nên đặt ở vị trí trung tâm hoặc front-stage để tạo điểm nhấn cho chương trình.
Tránh đặt gần cột lớn, góc khuất hoặc nơi bị che bởi décor, cây cối hoặc tường kính phản sáng.
Bố trí hệ thống ánh sáng sao cho chiếu đều sân khấu, không gây chói mắt khách mời ở hàng đầu.
Đảm bảo lối đi lên sân khấu (ramp/step) an toàn, rộng rãi và không ảnh hưởng đến khâu vận hành.
Dự Phòng Rủi Ro Âm Thanh – Ánh Sáng
Trong sự kiện, bất kỳ sự cố nào cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng chương trình — vì vậy cần dự phòng:
Chuẩn bị micro dự phòng, dây tín hiệu dự phòng và ít nhất 1 loa monitor backup.
Đối với màn LED, nên chuẩn bị nguồn điện dự phòng (UPS hoặc máy phát điện khi tổ chức ngoài trời).
Kiểm tra preset ánh sáng trước chương trình và có kịch bản ánh sáng dự phòng nếu bị lỗi phần mềm.
Đội kỹ thuật cần túc trực toàn thời gian để xử lý ngay khi có vấn đề về âm thanh, nhiễu tín hiệu hoặc lỗi thiết bị.
Kiểm Tra Layout & Luồng Di Chuyển
Đảm bảo lối đi của khách mời không cắt ngang khu vực kỹ thuật.
Tạo lối thoát hiểm, không bị chắn bởi thiết bị hoặc backdrop.
Bố trí đường đi lên sân khấu thuận tiện cho MC, khách VIP, vũ đoàn.
Tính toán không gian cho camera, flycam indoor (nếu có), operator.
Kiểm Tra Hạng Mục Trang Trí – Decor
Backdrop, cổng chào, photobooth phải chắc chắn, không lung lay.
Đèn trang trí (fairy light, neon, đèn trụ) cần kiểm tra nguồn điện, độ ổn định.
Hình in, foam chữ, standee phải đúng kích thước – đúng màu – không bị bóng đèn đánh loang.
Kiểm tra đường dây LED, hiệu ứng CO2, pháo lạnh (nếu có giấy phép).
Kiểm Tra Timeline Vận Hành Chương Trình
Tổng duyệt (rehearsal) 1 lần trước giờ G: MC – DJ – vũ đoàn – ánh sáng.
Kỹ thuật phải nắm rõ từng cue: mở màn, video, trao giải, mini game…
Kiểm tra độ dài video, format, tốc độ chiếu để tránh lỗi kéo hình.
Tạo kịch bản chạy show có đánh số cue rõ ràng để đồng bộ ekip.
Kiểm Tra Video – Hình Ảnh – Media
Video intro/outro phải test trên đúng màn LED (tỷ lệ 16:9, 21:9, P2/P3).
Kiểm tra âm lượng nhạc nền từng tiết mục để tránh quá lớn/nhỏ.
Test micro với MC: phần giao lưu, trao giải, mini game.
Đồng bộ hiệu ứng ánh sáng với âm thanh cho tiết mục mở màn.
Kiểm Tra Tiện Ích Sự Kiện
Bố trí bàn tiếp tân, bảng tên, quạt/điều hòa, nước uống cho ekip.
Chuẩn bị dụng cụ hỗ trợ: kéo, băng keo, dây rút, ổ điện, khăn lau.
Kiểm tra khu vực makeup, thay đồ cho nghệ sĩ và vũ đoàn.
Kiểm Tra An Ninh & Điều Phối
Có nhân sự trực cổng, hướng dẫn đỗ xe, dẫn đường đến sảnh.
Nhân sự điều phối sân khấu phải kiểm soát thứ tự lên sân khấu.
Nếu là sự kiện lớn → cần bảo vệ kiểm soát crowd và khu vực quan trọng.
Kiểm Tra Điều Kiện Thời Tiết (nếu ngoài trời)
Chuẩn bị phương án mái che, dù che, nhà bạt.
Dự phòng bạt phủ thiết bị khi có mưa.
Dự phòng máy phát điện nếu khu vực dễ mất đi
11. Thông Tin Liên Hệ
Phương Nam Event - Công Ty Thiết Bị Sự Kiện - Giá Tận Xưởng
Văn phòng: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
Xưởng sản xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh
CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên
CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc
.jpg)
.jpg "Âm thanh - Ánh sáng")
.jpg "Bàn ghế sự kiện")
.jpg "Sân khấu - Khán đài")
