Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!
Hệ thống đang xử lý. Vui lòng đợi trong giây lát!
MỤC LỤC NỘI DUNG
Tiệc tất niên (hay Year End Party - YEP) là một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước những thách thức kinh tế hiện nay, tổ chức một sự kiện cuối năm như vậy có thể là một nhiệm vụ không dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng Phương Nam Event tìm hiểu về cách tổ chức tiệc tất niên công ty tại văn phòng một cách hiệu quả.
Tổ chức tiệc tất niên (Year End Party) không chỉ là sự kiện kết thúc năm, mà còn là bí quyết để xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khích lệ tinh thần làm việc nhóm và gắn kết mạnh mẽ giữa nhân viên.
Xem thêm:
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm tại văn phòng mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, như:
- Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.
- Thuận tiện cho nhân viên di chuyển.
- Tùy chỉnh không gian theo phong cách công ty.
- Bảo đảm sự riêng tư và bảo mật.
Khi tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng, nhà hàng, ngoài trời hay bất kì địa điểm nào khác đều phải tuân thủ các bước sau:
Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Và Ngân Sách
Bước 2: Chọn Ngày Và Thời Gian Phù Hợp
Bước 3: Khảo Sát Ý Kiến Nhân Viên
Bước 4: Lập Kế Hoạch Về Thức Ăn và Đồ Uống
Bước 5: Trang Trí Và Ý Tưởng Concept
Bước 6: Chương Trình Giải Trí Và Hoạt Động
Bước 7: Thiết Kế Góc Chụp Hình và "Selfie"
Bước 8: Lưu Ý An Toàn
Bước 9: Thông Báo Sự Kiện
Bước 10: Thu Thập Phản Hồi
Dưới đây là danh sách các thiết bị cần thiết cho tổ chức tiệc cuối năm tại văn phòng:
Để tạo không khí sôi động và thoải mái cho tiệc công ty vào dịp cuối năm, hệ thống âm thanh ánh sáng đóng vai trò quan trọng. Cần có loa và hệ thống âm thanh chất lượng để phát nhạc và thông báo sự kiện. Ánh sáng phải được điều chỉnh một cách chín chắn để tạo ra không gian ấm cúng và hứng khởi.
Sân khấu là nơi diễn ra mọi tiết mục và là trung tâm của sự kiện tất niên. Nó giúp tạo nên không gian trình diễn chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khán giả.
Sắp xếp bàn ghế sự kiện một cách thông thoáng và hợp lý để tạo ra không gian giao tiếp tốt. Cân nhắc sắp xếp bàn hình chữ U hoặc sắp theo kiểu hình tròn để tối ưu hóa tương tác giữa nhân viên. Hiện đại hơn có thế sử dụng bàn bar cocktail, giúp tạo không gian năng động, thoải mái.
Tuỳ vào mục đích và nội dung chương trình tiệc, hãy đảm bảo có đủ chỗ ngồi cho toàn bộ đội ngũ tham gia.
Nếu chương trình tất niên YEP có bài thuyết trình, hãy sử dụng màn hình LED để chia sẻ hình ảnh, video, hoặc thông điệp năm mới. Điều này tạo ra trải nghiệm thú vị và giao tiếp hiệu quả thông điệp sự kiện cuối năm của công ty.
Đảm bảo có đủ quạt và hệ thống điều hòa để duy trì không khí mát mẻ. Việc này giúp người tham gia cảm thấy thoải mái và tận hưởng buổi tiệc một cách dễ dàng. Kiểm tra trước để đảm bảo rằng nhiệt độ và lưu thông không khí đều được kiểm soát.
Tạo một góc trang trí, photobooth có concept tất niên đặc biệt với ánh sáng tốt để mọi người có thể chụp hình và "selfie." Bao gồm các phụ kiện như: Bóng bay, hashtag, hoa...
Sắp xếp bàn ăn hợp lý để thuận tiện cho mọi người. Nếu được, hãy chọn một thực đơn đa dạng. Điều này giúp mọi người thoải mái thưởng thức và kết nối trong buổi tiệc YEP.
Trang trí tiệc tất niên theo chủ đề hoặc màu sắc năm mới để tạo không khí đặc biệt. Sử dụng bóng bay, huy chương, và bảng chúc mừng để tô điểm không gian. Các phụ kiện này tạo nên không khí lễ hội và tạo nên bối cảnh thú vị cho sự kiện.
Chuẩn bị quà tặng hoặc giải thưởng nếu có chương trình dành cho nhân viên vào dịp này. Đặc biệt, hãy đặt phần thưởng lớn như "Nhân viên Xuất Sắc Của Năm" ở vị trí bắt mắt để tạo thêm tính cạnh tranh và động lực phấn đấu.
Đặt một bảng thu thập thông tin để nhân viên có thể chia sẻ ý kiến và đánh giá về sự kiện cuối năm này. Hãy tạo một mẫu ý kiến để thuận tiện trong quá trình thu thập thông tin này. Phản hồi này là quan trọng để cải thiện cho các sự kiện tương lai và đáp ứng mong đợi của đội ngũ.
Để biến bữa tiệc tất niên công ty thành một trải nghiệm đáng nhớ. Hãy chọn chủ đề phù hợp với sở thích và mong muốn của bạn, dưới đây là một vài gợi ý của chúng tôi về concept tất niên:
Setup mỗi khu vực trong văn phòng đại diện cho một quốc gia hoặc thành phố nổi tiếng trên thế giới. Từ backdrop với hình ảnh kỳ quan như Tháp Eiffel, đến đồ trang trí và âm nhạc phản ánh văn hóa của từng quốc gia. Nhân viên có thể "du lịch" từ một quốc gia này sang quốc gia khác trong suốt sự kiện tất niên.
Biến văn phòng thành một khu vực đỏ thảm với ánh sáng chói lọi, backdrop với các hình ảnh sao Hollywood và đèn neon. Nhân viên diện các trang phục sang trọng, như các ngôi sao nổi tiếng, và thậm chí có một "Bảng Vinh Danh" để tôn vinh những đóng góp xuất sắc.
Quay ngược thời gian với âm nhạc retro, trang trí với hình ảnh từ thập niên 70 và 80. Các nhân viên có thể mặc trang phục retro và thậm chí có một khu vực "sảnh chơi" với các trò chơi và đồ trang trí cổ điển.
Biến văn phòng thành một sàn trình diễn thời trang "mini". Cho phép mọi người thoải mái thể hiện cá tính và gu ăn mặc của mình. Từ đó phát huy tinh thần sáng tạo.
Nhân viên có thể mặc trang phục siêu anh hùng hoặc nhân vật yêu thích từ vũ trụ siêu anh hùng. Với trang trí nổi bật và hoạt động như trò chơi quizz về siêu anh hùng, sự kiện sẽ trở thành một cuộc phiêu lưu đầy sáng tạo.
Biến văn phòng thành một sân chơi hoá trang với các gian hàng ăn vặt, trò chơi vui nhộn như quay số may mắn và karaoke. Trang trí với màu sắc tươi tắn và đèn sáng, tạo nên không khí sôi động và vui vẻ.
Khi tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét:
- Chọn ngày và thời điểm phù hợp: Đảm bảo chọn một ngày và thời gian không gây ảnh hưởng đến công việc hàng ngày và phù hợp với lịch trình của tất cả nhân viên.
- Thực đơn linh hoạt: Lựa chọn thực đơn phù hợp với sở thích và yêu cầu ẩm thực của đa dạng nhóm nhân viên. Cung cấp sự linh hoạt cho những người có chế độ ăn đặc biệt hoặc giới hạn.
- Không gian thoải mái: Chắc chắn rằng không gian tổ chức tiệc đủ lớn, thoải mái và an toàn cho tất cả nhân viên tham gia.
- Hoạt động giải trí: Tổ chức các hoạt động trong buổi YEP như trò chơi, quiz, hay chương trình giải trí để tạo không khí vui vẻ và thân mật.
- Quà tặng nhỏ: Nếu có khả năng, có thể chuẩn bị những món quà nhỏ, lịch sự để gửi đến nhân viên, làm tăng không khí đoàn kết và sự tri ân.
- Tổ chức nhanh gọn: Đảm bảo rằng việc tổ chức tất niên diễn ra một cách suôn sẻ và nhanh chóng để không làm mất quá nhiều thời gian làm việc.
- Thăm dò ý kiến: Trước khi quyết định, nên thăm dò ý kiến của nhân viên để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức đáp ứng mong đợi của họ.
- Quản lý thời gian: Lên lịch trình chi tiết để thông báo cho mọi người về các hoạt động và thời gian diễn ra. Dành thời gian cho những phần quan trọng như lời chúc, trao giải thưởng, và thông điệp chính.
Nếu bạn không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện tất niên, đừng ngần ngại liên hệ với Phương Nam Event với đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức tiệc tất niên công ty tại văn phòng. Chúng tôi có thể hỗ trợ từ việc lên ý tưởng cho đến thực hiện chi tiết, để bạn có thể tận hưởng một sự kiện đặc biệt.
Hãy để Phương Nam Event giúp bạn tổ chức một sự kiện độc đáo và ấn tượng, làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn!
Văn phòng: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
Xưởng sản xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh
CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên
CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc
Hotline: 0909.954.039 (24/7)
Email: phuongnamevents@gmail.com
Website: www.phuongnamevent.vn
Hiện chưa có đánh giá nào về sản phẩm này!
0909.954.039 - Ms. Ngọc Anh
0967.714.741 - Mr. Mạnh
-------------------------------------------------
phuongnamevents@gmail.com
Trụ Sở Chính: Tòa Nhà Tecco.4449 Nguyễn Cửu Phú, Bình Tân, TP.HCM
Xưởng Sản Xuất: E5/13. Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
CN Hà Nội: Đ. Giáp Hải, Khoan Tế, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
CN Hưng Yên: Khu Đô Thị EcoPark, Xuân Quan, Hưng Yên
CN Phú Quốc: ĐT45, khu phố 10, Dương Đông, Phú Quốc
Hotline: 0909.954.039
Email: phuongnamevents@gmail.com
Website: www.phuongnamevent.vn
Mã số thuế: 0316515118
Số ĐKKD: 0316515118 Sở KHĐT Tp. HCM cấp 02/10/2020
© Copyright 2022. Bản quyền thuộc về PHƯƠNG NAM EVENT
.jpg "Âm thanh - Ánh sáng")
.jpg "Bàn ghế sự kiện")
.jpg "Sân khấu - Khán đài")
