Dịch Vụ Thuê Sân Khấu - Âm Thanh - Ánh Sáng Trọn Gói

Tại Phương Nam Event dịch vụ cho thuê âm thanh - ánh sáng - sân khấu chỉ từ 10.000.000 VNĐ (Trọn gói dịch vụ). Cam kết trang thiết bị hiện đại, lắp đặt nhanh chóng, đúng tiến độ. Hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt sự kiện. Liên hệ ngay hôm nay để nhận ưu đãi phí vận chuyển!

DỊCH VỤ CUNG CẤP SÂN KHẤU - ÂM THANH - ÁNH SÁNG

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hệ thống Sân khấu - Âm thanh - Ánh sáng không chỉ đóng vai trò là nền tảng kỹ thuật vật lý, mà còn là yếu tố cốt lõi định hình quy mô và quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình. Đối với các sự kiện có quy mô lớn và tính chất trang trọng như:

• Tiệc tất niên (Year End Party)

• Lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launch)

• Live show ca nhạc

• Đại tiệc cưới

• ….

Việc thiết kế và vận hành đồng bộ các hạng mục này là điều kiện tiên quyết để khẳng định vị thế, uy tín của đơn vị tổ chức.

Mỗi yếu tố cấu thành đều mang một chức năng chuyên biệt trong việc tác động đến giác quan của khách mời:

• Hệ thống Âm thanh: Đóng vai trò là kênh truyền tải thông tin chính thức, đồng thời là chất xúc tác thính giác mạnh mẽ. Một hệ thống âm thanh tiêu chuẩn, rõ ràng và sống động sẽ dẫn dắt cảm xúc, duy trì nhịp điệu và tạo dựng bầu không khí tương tác hiệu quả cho sự kiện.

• Hệ thống Ánh sáng: Tập trung sự chú ý của khách mời về phía khu vực trung tâm (sân khấu). Hệ thống ánh sáng không chỉ tối ưu hóa hiệu ứng thẩm mỹ, mà còn kích thích tâm lý hào hứng, để lại ấn tượng thị giác sâu sắc cho người tham dự.

• Hệ thống Sân khấu: Một hệ thống sân khấu được thiết kế khoa học, có độ cao và kích thước nhân trắc học phù hợp sẽ tối ưu hóa tầm nhìn của khán giả từ mọi góc độ. Đồng thời, đây cũng là kết cấu chịu lực an toàn cho nhân sự biểu diễn, là phông nền kỹ thuật để tích hợp các hiệu ứng hình ảnh và truyền tải trọn vẹn ý đồ nghệ thuật của chương trình.

PHUONGNAMEVENT cam kết cung cấp giải pháp trọn gói về Sân khấu - Âm thanh - Ánh sáng với công nghệ hiện đại, quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp kiến tạo nên những sự kiện đẳng cấp và thành công rực rỡ.

BẢNG BÁO GIÁ CÁC GÓI THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG TRỌN GÓI

Chi phí thuê thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng được tính dựa trên nhiều yếu tố như diện tích sân khấu, số lượng khách mời, chủng loại thiết bị và các hiệu ứng đặc biệt.

CÁC HẠNG MỤC THIẾT BỊ SỰ KIỆN CHO THUÊ

Sân Khấu Di Động - Sân Khấu Lắp Ghép

Sân khấu lắp ghép là loại sân khấu phổ biến nhất trong các sự kiện hiện nay.

Đặc điểm:

• Khung kết cấu thép sơn tĩnh điện, chịu lực tốt, chống rung khi di chuyển trên sân khấu

• Mặt sân khấu bằng ván phủ composite chống trượt, hạn chế trầy xước khi đặt thiết bị

• Chân tăng chỉnh cao độ từ 40cm - 120cm phù hợp nhiều không gian khác nhau

• Modular thiết kế cho phép mở rộng kích thước tùy theo diện tích

• Dễ tháo rời, tiết kiệm thời gian thi công và đảm bảo an toàn tải trọng cho MC, ca sĩ

Loại sân khấu này phù hợp cho: Gala Dinner, lễ trao giải, Year End Party tại khách sạn, trung tâm hội nghị.

Backdrop - Màn LED Sân Khấu

Backdrop và màn LED là khu vực thể hiện thương hiệu và truyền tải thông điệp sự kiện.

Màn LED P2 - P3 - P4

• Độ phân giải cao, hiển thị video motion, visual lễ trao giải sắc nét

• Độ sáng lớn 5.500 - 6.500 nits, hiển thị rõ trong không gian rộng

• Tấm module nhôm đúc, chống cong vênh, liền mạch hình ảnh

• Tần số quét 1920Hz - 3840Hz, giúp hình mượt khi livestream và quay phim

Backdrop Khung Form

• In UV khổ lớn, không bay màu khi dùng ánh sáng mạnh

• Khung xương nhôm chắc chắn, không rung khi gió

• Thiết kế thẩm mỹ theo bộ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp

Sàn Sân Khấu - Thảm Hoặc Vinyl

Sàn sân khấu là điểm chạm trực tiếp với hình ảnh của sự kiện:

• Thảm nhung màu đen/đỏ sang trọng, phù hợp lễ vinh danh

• Sàn vinyl chống trầy, dễ lau chùi, dùng cho sân khấu dance mạnh

• Sàn acrylic phủ bóng dành cho sân khấu concept tương lai, phong cách Hi - Tech

Sân Khấu Biểu Diễn - Catwalk

Thiết kế dành riêng cho chương trình biểu diễn:

• Độ cao 80 - 120cm

• Chịu tải 10 - 12 người cùng lúc

• Rộng 2 - 3m, dài tùy theo không gian

• Bố trí điểm giao giữa khán giả và sân khấu chính, tăng tương tác

QUY TRÌNH CHO THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN VÀ THI CÔNG

Bước 1: Khảo Sát Địa Điểm Tổ Chức

Xem xét không gian, nguồn điện, khu vực lắp đặt, lối đi khán giả.

Bước 2: Tư Vấn Concept, Thiết Kế Kỹ Thuật

Tạo bản vẽ 3D sân khấu, lựa chọn thiết bị phù hợp quy mô.

Bước 3: Lắp Đặt - Chạy Thử - Vận Hành Sự Kiện

Thi công theo tiêu chuẩn an toàn, test ánh sáng - âm thanh - LED.

Bước 4: Tháo Dỡ Và Bàn Giao Sau Sự Kiện

Thu dọn nhanh chóng, giữ sạch sẽ địa điểm tổ chức.

NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ SÂN KHẤU

Kiểm Tra An Toàn Kỹ Thuật

Trước khi sự kiện bắt đầu, đội kỹ thuật cần rà soát toàn bộ hạng mục nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách mời và ekip:

• Khung sân khấu, giàn khung, trụ nhôm phải được khóa chốt đầy đủ, gia cố bằng dây cáp hoặc bồn cố nếu đặt ngoài trời.

• Hệ thống điện phải có chống giật (CB, ELCB), dây dẫn được bọc kỹ, không vướng lối đi.

• Các thiết bị âm thanh - ánh sáng - màn LED được kiểm tra tình trạng hoạt động, độ ổn định, độ tải và nhiệt độ vận hành.

• Khu vực hậu trường, khoang kỹ thuật phải thông thoáng để dễ xử lý sự cố nếu phát sinh.

Phù Hợp Quy Mô Khách Mời

Không gian tổ chức phải được bố trí tương ứng với số lượng người tham dự để tạo trải nghiệm thoải mái và chuyên nghiệp:

• Với số khách lớn, cần diện tích sân khấu rộng, đủ không gian trình diễn, trao giải và các tiết mục biểu diễn.

• Khu vực ghế ngồi, bàn tiệc hoặc ghế hội trường phải được bố trí theo tầm nhìn thẳng, không có vật cản.

• Khoảng cách từ sân khấu đến hàng ghế đầu tiên phải hợp lý, tránh quá sát gây khó chịu cho khách VIP.

• Nếu có tiết mục biểu diễn, cần tính đến độ sâu sân khấu để các nhóm múa/ban nhạc có thể hoạt động thoải mái.

Chọn Vị Trí Setup Tối Ưu

Vị trí đặt sân khấu quyết định trải nghiệm của toàn bộ sự kiện:

• Sân khấu nên đặt ở vị trí trung tâm hoặc front-stage để tạo điểm nhấn cho chương trình.

• Tránh đặt gần cột lớn, góc khuất hoặc nơi bị che bởi decor, cây cối hoặc tường kính phản sáng.

• Bố trí hệ thống ánh sáng sao cho chiếu đều sân khấu, không gây chói mắt khách mời ở hàng đầu.

• Đảm bảo lối đi lên sân khấu (ramp/step) an toàn, rộng rãi và không ảnh hưởng đến khâu vận hành.

Dự Phòng Rủi Ro Âm Thanh - Ánh Sáng

Trong sự kiện, bất kỳ sự cố nào cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng chương trình — vì vậy cần dự phòng:

• Chuẩn bị micro dự phòng, dây tín hiệu dự phòng và ít nhất 1 loa monitor backup.

• Đối với màn LED, nên chuẩn bị nguồn điện dự phòng (UPS hoặc máy phát điện khi tổ chức ngoài trời).

• Kiểm tra preset ánh sáng trước chương trình và có kịch bản ánh sáng dự phòng nếu bị lỗi phần mềm.

• Đội kỹ thuật cần túc trực toàn thời gian để xử lý ngay khi có vấn đề về âm thanh, nhiễu tín hiệu hoặc lỗi thiết bị.

Kiểm Tra Layout & Luồng Di Chuyển

• Đảm bảo lối đi của khách mời không cắt ngang khu vực kỹ thuật.

• Tạo lối thoát hiểm, không bị chắn bởi thiết bị hoặc backdrop.

• Bố trí đường đi lên sân khấu thuận tiện cho MC, khách VIP, vũ đoàn.

• Tính toán không gian cho camera, flycam indoor (nếu có), operator.

Kiểm Tra Hạng Mục Trang Trí - Decor

• Backdrop, cổng chào, photobooth phải chắc chắn, không lung lay.

• Đèn trang trí (fairy light, neon, đèn trụ) cần kiểm tra nguồn điện, độ ổn định.

• Hình in, foam chữ, standee phải đúng kích thước - đúng màu - không bị bóng đèn đánh loang.

• Kiểm tra đường dây LED, hiệu ứng CO2, pháo lạnh (nếu có giấy phép).

Kiểm Tra Timeline Vận Hành Chương Trình

• Tổng duyệt (rehearsal) 1 lần trước giờ G: MC - DJ - vũ đoàn - ánh sáng.

• Kỹ thuật phải nắm rõ từng cue: mở màn, video, trao giải, mini game…

• Kiểm tra độ dài video, format, tốc độ chiếu để tránh lỗi kéo hình.

• Tạo kịch bản chạy show có đánh số cue rõ ràng để đồng bộ ekip.

Kiểm Tra Video - Hình Ảnh - Media

• Video intro/outro phải test trên đúng màn LED (tỷ lệ 16:9, 21:9, P2/P3).

• Kiểm tra âm lượng nhạc nền từng tiết mục để tránh quá lớn/nhỏ.

• Test micro với MC: phần giao lưu, trao giải, mini game.

• Đồng bộ hiệu ứng ánh sáng với âm thanh cho tiết mục mở màn.

Kiểm Tra Tiện Ích Sự Kiện

• Bố trí bàn tiếp tân, bảng tên, quạt/điều hòa, nước uống cho ekip.

• Chuẩn bị dụng cụ hỗ trợ: kéo, băng keo, dây rút, ổ điện, khăn lau.

• Kiểm tra khu vực makeup, thay đồ cho nghệ sĩ và vũ đoàn.

Kiểm Tra An Ninh & Điều Phối

• Có nhân sự trực cổng, hướng dẫn đỗ xe, dẫn đường đến sảnh.

• Nhân sự điều phối sân khấu phải kiểm soát thứ tự lên sân khấu.

• Nếu là sự kiện lớn → cần bảo vệ kiểm soát crowd và khu vực quan trọng.

Kiểm Tra Điều Kiện Thời Tiết (nếu ngoài trời)

• Chuẩn bị phương án mái che, dù che, nhà bạt.

• Dự phòng bạt phủ thiết bị khi có mưa.

• Dự phòng máy phát điện nếu khu vực dễ mất đi

LIÊN HỆ THUÊ DỊCH VỤ

PHUONGNAMEVENT là đơn vị chuyên cho thuê thiết bị sự kiện hiện đại, ấn tượng. Chúng tôi cho thuê đa dạng các loại thiết bị sự kiện trọn gói với mức giá rẻ và cạnh tranh nhất.

Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết và nhận báo giá cho thuê thiết bị sự kiện ưu đãi nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Hotline 1: 0369.563.739

Hotline 2: 0909.954.039

Email: phuongnamevents@gmail.com

Website: www.phuongnamevent.vn